أعلنت شركة سعودية عقارية عن توفر وظائف ادارية شاغرة ، لحملة الثانوية العامة فما فوق ، بمسمي وظيفة سكرتير يفضل الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
- المرحلة الثانوية أو ما يعادلها. (يفضل الجامعي)
- لا يشترط الخبرة السابقة.
-الالمام باللغه الانجليزيه
مهام الوظيفة:
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.
للتواصل"
aaiigg99@hotmail.com
