وبينت إدارة الشركة ، أن الوظائف المتاحة وفق المسميات الوظيفية التالية :
1- رئيس قسم الموارد البشريةالمهام والوصف الوظيفي:
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة.
- العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الموارد البشرية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
- الاشراف على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- العمل كحلقة اتصال بين إدارة الشركة والموظفين لتأمين حد مناسب من العلاقات والمعنويات بين الموظفين، من خلال اقتراح وتطبيق برامج الحوافز والمنافع والعلاقات العامة الداخلية.
- التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات التدريب لموظفي الشركة، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
- متابعة اجراءات الموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفون من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- المتابعة والاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة.
- العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
- الاشراف على إدارة نظام الحضور والانصراف.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
2- مساعد رئيس قسم الموارد البشرية
المهام والوصف الوظيفي:
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم.
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
- تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- الاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة.
- الاشراف على إدارة نظام الحضور والانصراف.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
- المتابعة والاشراف على الأعمال الخاصة بالتأمين الطبي
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر
3- أخصائي موارد بشرية
المهام والوصف الوظيفي:
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- القيام بإعداد عقود العاملين بالشركة.
- استخدام نظام الحضور والانصراف وعمل التعديلات والإدخالات وإخراج وطباعة التقارير.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
- متابعة أعمال الاضافة والحذف والفواتير المتعلقة بمطالبات الموظفين مع شركة التأمين الطبي بالتنسيق مع مندوب شركة التأمين الطبي.
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- اصدار رخصة العمل وتغيير المهنة واعداد معاملات نقل الكفالة في وزارة الموارد البشرية.
- متابعة أعمال الخاصة بصندوق تنمية الموارد البشرية " هدف".
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
4- منسق موارد بشرية
المهام والوصف الوظيفي:
- متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
- مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
5- مساعد إداري
المهام والوصف الوظيفي:
- متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
- متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
- مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
- تنظيم ومتابعة كافة عمليات الطباعة والسكرتارية وكل ما يتعلق بذلك.
- متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
- متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
- إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
- إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم
- مسؤول عن ملف مواقف السيارات بالشركة
- متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها.
- متابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
6- رئيس قسم الشؤون الإدارية
المهام والوصف الوظيفي:
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة.
- العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الشؤون الإدارية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
- التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات الإدارات والاقسام، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
- العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
- الإشراف ومتابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- القيام بالإشراف ومتابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
- القيام بالإشراف ومتابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- العمل على إصدار وتجديد سجلات التجارية ورخص البلدية
- متابعة قرارات الشركاء ومتطلباتها
- الإشراف ومتابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
7- مساعد رئيس قسم الشؤون الإدارية
المهام والوصف الوظيفي:
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم
- العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
- تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
- متابعة التعاميم والقرارات الإدارية التي يتم إصدارها داخل الشركة.
- متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- متابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
- القيام بتقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- متابعة تحديث سجلات التجارية ورخص البلدية
- متابعة قرارات الشركاء ومتطلباتها.
- متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر
8- أخصائي الشؤون الإدارية
المهام والوصف الوظيفي:
- متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
- متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
- متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
- إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم
- متابعة عمليات الشحن الداخلي والخارجي ومتابعة استلامها وتسليمها لجهات الشحن.
- متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها.
- متابعة أعمال مطبوعات الشركة والتنسيق مع المطابع بهذا الخصوص.
- الاشراف المباشر على سيارات الشركة وتنظيم استعمالها والمحافظة عليها من ناحية النظافة وتغيير الزيوت والصيانة إلخ
- متابعة السائقين وتسجيل مشاويرهم بشكل دوري
- ترتيب وحفظ الملفات والمستندات الإدارية
- تقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
الشروط العامة:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- درجة جامعية لا تقل عن بكالوريوس في محاسبة أو إدارة أعمال أو القانون أو أحد تخصصات في العلوم الإدارية والموارد البشرية.
- أن يكون لديه شخصية قيادية منظمة يتمتع بمهارات إدارية ومهارات اتصال عالية ولديه قدرة على الإبداع والتخطيط..
- خبرة كافية في نفس الوظيفة ونفس مجال العمل.
- إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثا وكتابةً وقراءةً.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال اليومية والاعتماد عليه بشكل كبير.
وأشارت إدارة الشركة ، أن التقديم متاح عبر موقع ليكند إن الالكتروني ، وذلك بداء من تاريخ 09 سبتمبر 2020م ، ولمعرفة تفاصيل أكثر عن شروط الوظائف المُعلنة، يرجى الدخول على الرابط التالي: ( هنا )
للاطلاع على المزيد من الوظائف الدخول على الرابط التالي ( هنا )
نرحب بجميع متابعين قنوات السعودي للتوظيف
قناة السعودي للتوظيف بالتليجرام
قروب السعودي للتوظيف واتس اب
قناة السعودي للتوظيف تويتر
مجموعة السعودي للتوظيف باليكندان
سناب شات
