وظائف إدارية شاغرة أعلنت عنها الشركة السعودية الوطنية للنقل البحري لحملة ( الدبلوم / التعليم الفني العالي ) على أن يكون العمل لعمل بمقر الشركة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للشروط والتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري (Administrative Assistant)
الشروط و المتطلبات :
- شهادة التعليم الفني العالي أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المسؤوليات الوظيفية :
- تقديم دعم إداري عالي المستوى وإدارة أعمال السكرتارية المكتبية اليومية للمدير لضمان التنسيق السلس. تسهيل العلاقات المهمة ومكالمات الشاشة والوثائق وإدارة التقويم.
- الرد على طلبات الهاتف أو استفسارات الزوار شخصيًا.
- التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
- مراجعة المواد والمراسلات الصادرة.
- إدارة التقويم ومواعيد المدير بكفاءة.
- تنسيق وإعداد مكالمات جماعية رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمناسبات الخاصة بعناية فائقة.
- إدارة طلبات الإمدادات والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان أن المكتب مجهز بشكل مناسب.
- الاحتفاظ بملفات المديرين المهمة وضمان حفظها.
- إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل المراجعة الإدارية.
- تأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات ذات الصلة بشكل صحيح.
المزيد من التفاصيل و طريقة التقديم :
من خلال موقع لينكد ان لخدمات التوظيف عبر الرابط التالي : ( هنا )
لمزيد من الوظائف -> https://t.me/hrgksa