جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق
جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية تعلن عن وظائف إدارية لحملة الثانوية فأعلى في الرياض، وذلك وفقا للتالي:
المسميات الوظيفية:
1- مساعد اداري ثالث
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT III)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها في تخصصات ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
- سرعة الكتابة باللغة الإنجليزية: 30 دورة في الدقيقة.
- سرعة الكتابة باللغة العربية: 25 دورة في الدقيقة.
المهام الوظيفية:
- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسجلات تتبع سهلة. إعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.
- إعداد مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
- توفير خدمة النسخ عند الضرورة.
- توفير الدعم " السكرتارية" للمدير المباشر.
- حضور محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
2- مساعد اداري ثاني
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT II)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
- الخبرة بأجهزة الحاسب والبرمجيات.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).
ملخص المهام الوظيفية:
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد.
- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض.
- قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
3- مساعد إداري أول
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT I)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها. " يفضل البكالوريوس".
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
- سرعة الكتابة للغتين العربية والانجليزية مطلوبة (للعربية 40wpm، للانجليزية 50wpm).
- (IELTS: 6, STEP: 75, or TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61.
ملخص المهام الوظيفية:
- العمل بمثابة جهة الاتصال الأولية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد والحفاظ على مذكرات.
- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها للشخص المسؤول.
- صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، ونسخ المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
- إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء نسخة إلكترونية أو ورقية.
- تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محاضر اللجنة وتقدم لمزيد من المراجعة والعمل.
- ضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.
التقديم:
- عبر بوابة التوظيف:
1- مساعد إداري ثالث:
( اضغط هنا ).
2- مساعد إداري ثاني:
( اضغط هنا ).
3- مساعد إداري اول:
( اضغط هنا ).
لمزيد من الوظائف الحكومية اضغط هنا
