تعلن شركة المنارة للإتصالات وتقنية المعلومات عن توفر وظائف شاغرة بمجال السكرتارية
تعلن شركة المنارة للإتصالات وتقنية المعلومات، عن توفر وظائف شاغرة بمجال السكرتارية، للعمل بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المهام الأساسية:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة البريد والبريد الإلكتروني.
- الحفاظ على الجداول الزمنية اليومية للمواعيد والاجتماعات.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات مادياً وإلكترونياً.
- تخطيط وجدولة الاجتماعات والمواعيد وأخذ المحاضر والمتابعة.
- إجراء ترتيبات السفر وإدارة الأحداث الكاملة.
- إجراء البحوث وتلخيص النتائج ومراجعة الوثائق وعمل الملخصات.
- اعداد وتحرير المراسلات والتقارير وعروض PowerPoint التقديمية.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
للتقديم ( اضغط هنا )
للمزيد من وظائف القطاع الخاص اضغط هنا
