الهيئة العامة للأوقاف توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق
الهيئة العامة للأوقاف (AWQAF)، توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق للعمل بمقر الهيئة بمدينة الرياض - مع ملاحظة ان التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- أخصائي المشتريات والعقود.
ملخص المسئوليات:
- تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات التي تسهم في رفع الإنتاجية وضمان جودة العمل داخل الإدارة.
- التنسيق مع اللجان ذات العلاقة (فتح وفحص العروض والشراء المباشر) لضمان التزامهم بالأنظمة والتعليمات الحكومية ومتطلبات الهيئة وتسهيل أعمالهم.
- التنسيق لاستكمال إجراءات طرح المشاريع والمشتريات وعمليات التعاقد.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات والمنافسات والعقود وتحديثها بشكل دوري.
- اعداد ومراجعة العقود وتخطيط الدفعات المتوقعة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
- تزويد الإدارات المعنية بنسخ من المستندات والوثائق الخاصة بالتعاقد وفق السياسات والإجراءات الداخلية.
- حفظ وارشفة جميع العقود والتعاملات الخاصة بالتعاقد وفق الأنظمة والتعليمات وسياسات وإجراءات الهيئة.
- متابعة الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
- إعداد العقود في النظام(SAP).
- إدارة الإخطارات الرسمية الداخلية والخارجية.
- استلام الضمانات البنكية ومتابعتها.
المؤهلات والخبرات:
- بكالوريوس في ادارة الاعمال أو ما يعادله في تخصص مشابه - يفضل الماجستير.
- ما لا يقل عن 2+ سنوات اجمالي الخبرة في نفس المجال.
- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- المعرفة بالتعليمات والتعاميم والقرارات والاجراءات المتعلقة بالمشتريات الحكومية.
- المعرفة بنظام المشتريات الحكومية ولوائحه التنفيذية والتعاميم ذات العلاقة.
- القدرة على تطوير أساليب وإجراءات العمل في مجال المشتريات الحكومية.
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
المزايا الوظيفية:
- نحن ندرك القيمة التي تجلبها، وعليه نحن نسعى جاهدين لتقديم مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي يغطي آباء الموظفين، وتعليم الأطفال وخصومات حصرية للموظفين + برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
( اضغط هنا )
