تعلن شركة هوفمان-لا روش للرعاية الطبية توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق
تعلن شركة هوفمان-لا روش للرعاية الطبية توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في (الرياض، جدة) وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– موظف استقبال (Receptionist).
الشروط:
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في (إدارة الأعمال) أو ما شابه ذلك.
- خبرة لا تقل عن 1 سنة في إدارة المكاتب وإدارة المرافق.
- مستوى عال من خدمة العملاء ومهارات الاتصال والاحتراف.
- قدرات ومهارات العمل الجماعي التي يمكن إثباتها.
- القدرة على التعامل مع الضغط بمهارات استماع رائعة.
- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس و / أو جوجل ورك سبيس.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
الهدف من الوظيفة:
– إدارة مكتب الاستقبال على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. الترحيب بالزوار وتقديم خدمة عملاء استثنائية مع توفير بيئة ترحيبية شاملة.
المسؤوليات الرئيسية:
- خدمة الزوار من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
- مساعدة الزائرين في إيجاد طريقهم حول المكتب.
- المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
- الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
- الحفاظ على نظام الأمن والاتصالات.
- الحفاظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.
- دعم الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق وإبلاغ الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة.
- طلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
نبذه عن الشركة:
– شركة هوفمان-لا روش (Hoffmann–La Roche) هي شركة رعاية طبية عالمية سويسرية وتباشر أعمالها عالميا من خلال قطاعين رئيسيين هما الصناعات الدوائية وروش التشخيصية. وتعتبر روش شركة قابضة وتتداول أسهمها في بورصة سويسرا. ويقع مقرها الرئيسي في مدينة بازل ولها مواقع رئيسية حول العالم في بالو ألتو، كاليفورنيا، بليسانتون، ألاميدا، مانهايم، ميسيسوجا، شانغهاي وغيرها من المدن الأوروبية والأمريكية.
رابط التقديم : اضغط هنا
للمزيد من وظائف القطاع الخاص اضغط هنا
